Zakres działalności urzędu (główne zadania podmiotu) ETR (Easy to read)

Informacja o Urzędzie Gminy Zawonia w języku łatwym do czytania - ETR (Easy-to-read)

unnamed.jpeg
Logo tekstu łatwego do czytania i rozumienia: głowa nad otwartą książką i podniesiony w górę kciuk w geście OK

Urząd Gminy Zawonia, czyli w skrócie urząd znajduje się przy ulicy Trzebnickiej 11 w Zawoni.

Powyżej zdjęcie budynku urzędu gminy widok z góry, od strony ulicy Trzebnickiej

Tutaj jest główny budynek urzędu, w którym pracują wójt i urzędnicy. Budynek ma jedno wejścia od strony głównej drogi, przy ulicy Trzebnickiej 11.

Wójt jest kierownikiem urzędu. Wójtem Gminy Zawonia jest Pani Agnieszka Wersta.
Na zdjęciu widać Wójta Gminy Zawonia Agnieszkę Wersta
Agnieszka Wersta Wójt Gminy Zawonia

Wójtowi w pracy pomagają Zastępca/ Sekretarz Gminy, Skarbnik Gminy oraz pracownicy referatów.

 Czym zajmuje się Urząd? Urząd wykonuje różne zadania:

1. organizuje różne wybory, na przykład na Prezydenta Polski, wybory do Sejmu i Senatu i wybory sołtysów wsi,
2. wydaje dowody osobiste,
3. prowadzi spis ludności w gminie,
4. prowadzi spis firm, które są w gminie,
5. zajmuje się bezpieczeństwem i chroni przed pożarami w gminie,
6. zajmuje się ochroną zabytków,
7. współpracuje z organizacjami pozarządowymi,
8. zajmuje się rolnictwem,
9. zajmuje się budżetem gminy,
10. zajmuje się ustaleniem, jakie będą podatki i opłaty,
11. zajmuje się planowaniem przestrzeni w gminie,
12. robi remonty i buduje nowe potrzebne budynki, oświetlenie,
13. buduje i naprawia drogi gminne,
14. zajmuje się ochroną i kształtowaniem środowiska i ochrony przyrody,
15. zajmuje się wywożeniem śmieci z terenu gminy,
16. spisuje liczniki wody i wystawia rachunki za wodę,
17. utrzymuje czystość i porządek.

Kontakt z pracownikami urzędu:

Zapraszamy Was do urzędu od poniedziałku do piątku.

Godziny pracy:

Poniedziałek 7.00-15.00

Wtorek 7.00-15.00

Środa 7.00 -15.00

Czwartek 7.00-17.00

Piątek 7.00-13.00

 Jeśli chcesz się z nami skontaktować telefonicznie, zadzwoń na któryś z podanych numerów: 71 312 81 82 lub 71 312 81 93.  Możesz też wysłać e-mail na adres:

Żeby załatwić sprawy w urzędzie możesz:

1.    napisać pismo i wysłać je na adres:

Gmina Zawonia
Ul. Trzebnicka 11
55-106 Zawonia

2.    przynieść pismo do sekretariatu:

Sekretariat to biuro, w którym można zostawić pisma, podania i dokumenty. Tutaj możesz wziąć specjalne druki, które będą potrzebne do załatwienia sprawy w urzędzie.

3.    możesz wrzucić dokumentu do skrzynki podawczej, która znajduje się na parterze urzędu.

4.    napisać pismo i wysłać je za pomocą platformy e-PUAP: www.epuap.gov.pl. ePUAP to skrót nazwy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. Do tego sposobu trzeba mieć internet i swoje konto w ePUAP.

Jak trafić do sekretariatu?

Wchodzisz wejściem głównym  – od ulicy Trzebnickiej.

Tak wygląda wejście główne do urzędu.

Gdy wejdziesz do budynku zobaczysz automatycznie przesuwające się drzwi, które otworzą się, jak staniesz blisko nich.

Widok po wejściu przez drzwi przesuwne automatyczne do urzędu.

Kiedy spojrzysz w prawo zobaczysz telefon na ścianie.

Na ścianie wisi telefon, za pomocą którego możesz zadzwonić do sekretariatu lub pracownika urzędu. Nad telefonem są numery kontaktowe do pracowników. Wystarczy przystawić słuchawkę do ucha i wybrać numer.

Jeżeli chcesz załatwić sprawę związaną np. z wyrobieniem dowodu osobistego, to stanowisk znajduje się na parterze urzędu po lewej stronie.

Do sekretariatu dostaniesz się wchodząc po schodach na pierwsze piętro. Możesz także skorzystać z telefonu, a gdy wybierzesz numer 50, odezwie się pani, która pracuje w sekretariacie. Pani może po Ciebie zejść na dół i zaprowadzić Cię do sekretariatu.

Niestety, jeżeli poruszasz się na wózku inwalidzkim, nie ma możliwości byś dostał się na piętro. Dlatego prosimy zadzwoń na numer sekretariatu – 50.  Pani z sekretariatu zapyta się Ciebie, co chcesz w urzędzie załatwić. Pani z sekretariatu przyprowadzi do Ciebie pracownika urzędu, który zajmie się Twoją sprawą.

Gdy wejdziesz do góry po schodach, zobaczysz szklane drzwi, a nad nimi napis "Pokoje nr 1-6".

Gdy wejdziesz do środka, po lewej stronie zobaczysz kolejne drzwi. To są drzwi do sekretariatu, w którym możesz załatwić sprawę.

Sekretariat - pokój nr 1.

Tak sekretariat wygląda w środku.

Jeśli przyjedziesz do nas autem, zaparkuj na specjalnie oznaczonym miejscu. Po lewej stronie budynku urzędu znajduje się duży parking, ze specjalnie wydzielonymi miejscami postojowymi.
Symbol osoby niepełnosprawnej, literka P oznacza parking dla osoby niepełnosprawnej
Człowiek na wózku -symbol oznaczający osobę niepełnosprawną, literka P oznacza parking dla osoby z niepełnosprawnościami.

Na parterze urzędu znajduje się skrzynka podawcza, do której możesz wrzucić wypełniony wniosek, pismo lub dokument. Jeżeli jesteś pewny, że go poprawnie wypełniłeś skorzystaj z naszej skrzynki. Wrzuć go do środka, na wieku skrzynki jest zrobione rozcięcie. Codziennie nasz pracownik wyciąga z niej dokumenty i przekazuje je do odpowiednich pracowników.

Zapraszamy! Jesteśmy do Twojej dyspozycji!
unnamed.jpeg
Logo tekstu łatwego do czytania i rozumienia: głowa nad otwartą książką i podniesiony w górę kciuk w geście OK

PDFTekst łatwy do czytania ETR na stronę Gmina Zawonia z dnia 16.02.2023 r.pdf (1,71MB)